Google gres saja meluncurkan pembaruan besar-besaran ke Gmail, klien emailnya yang sangat populer. Selain tampilan baru, Gmail mempunyai fitur gres yang akan memengaruhi cara Anda mengelola kotak masuk dan bahkan pesan yang Anda kirim kepada orang lain.
Google menyampaikan itu meluncurkan Gmail diperbarui secara bertahap, sehingga bisa sedikit sebelum Anda disuguhi tampilan gres Gmail dan kemampuan yang ditingkatkan. Anda sanggup mempercepat banyak sekali hal, dengan mencoba mendapat Gmail yang diubah sekarang. Cukup klik Pengaturan - itu ialah ikon Gear di sudut kanan kotak masuk Anda - dan pilih Coba Gmail Baru kalau opsi itu tersedia. Jika Anda tidak menyukai apa yang Anda lihat, Anda sanggup memakai Pengaturan untuk kembali ke tampilan Gmail klasik.
Google bertaruh bahwa Anda akan tetap dengan versi baru, meskipun, dan sesudah menghabiskan beberapa waktu di Gmail gres di laptop saya, saya terkesan dengan perubahan yang telah diperkenalkan sejauh ini. Berikut ini rangkuman perubahan terpenting yang diperkenalkan Google ke Gmail dan bagaimana pengaruhnya terhadap Anda. (Perhatikan bahwa tidak setiap fitur gres tersedia dikala ini.)
Tombol Inline Action
Dengan gampang penambahan favorit saya ke Gmail ialah tombol agresi sebaris yang muncul pada pesan di kotak masuk Anda untuk memberi Anda kanal cepat ke tindakan yang sering digunakan. Dari kiri ke kanan, empat ikon inline memungkinkan Anda mengambil pesan dan mengarsipkannya, menghapusnya, menandainya dibaca atau belum dibaca atau tunda. (Lebih lanjut wacana item itu sebentar lagi.)
Tombol-tombol ini memperbaiki cara usang Gmail menangani kiprah satu kali. Sebelumnya, ketika saya ingin menghapus satu pesan dari kotak masuk saya, saya harus mengklik pada kotak di sebelah kiri pesan, kemudian klik lagi pada tombol hapus. Tombol hapus sebaris memungkinkan saya mengurusnya dengan satu klik. (Trik click-the-box-next-to-a-message yang usang masih merupakan cara terbaik untuk menangani banyak email sekaligus.)
Tunda Pesan
Setidaknya beberapa kali sehari, biasanya selama jam kerja, pesan penting akan muncul di Gmail yang membutuhkan lebih banyak respons yang bijaksana daripada yang sanggup saya berikan dikala ini. Pilihan saya ialah menjatuhkan apa yang saya lakukan dan menanggapi atau mengabaikan pesan dan berharap saya ingat untuk melakukannya nanti. Fitur Tunda gres Gmail ialah pendekatan yang lebih baik untuk duduk kasus yang terakhir.
Pilih opsi Tunda, dan Gmail menciptakan pesan hilang, hanya untuk membawanya kembali ke perhatian Anda di kemudian waktu. Secara default, Anda sanggup menciptakan pesan hilang sampai nanti hari ini, besok, final pekan ini, ahad depan atau "Someday" yang samar-samar. Anda juga mempunyai opsi untuk menetapkan waktu khusus untuk pesan yang ditunda untuk kembali ke perhatian Anda.
Gmail Akan Menyedot Anda
Berbicara wacana pelapisan ulang pesan, Gmail kini akan mengambil tindakan sendiri kalau terasa menyerupai ada pesan yang perlu Anda tanggapi. Fitur pemberitahuan gres kalau Anda meninggalkan email selama beberapa hari tanpa jawaban atau apakah seseorang belum menanggapi salah satu pertanyaan Anda; kalau demikian, pesan inline akan muncul, menanyakan apakah mungkin Anda ingin membalas atau menindaklanjuti.
Tidak terang bagaimana fitur ini akan bekerja, tetapi saya menerka Google memanfaatkan kemampuan pembelajaran mesinnya untuk mengenali hal-hal menyerupai tanggal, tenggat waktu, dan undangan bertindak lainnya. Sejauh ini, dalam tur Gmail gres saya, saya belum pernah diganggu, dan saya tertarik untuk melihat seberapa sering pengingat kecil ini muncul. Ada beberapa hal yang menyebalkan dalam kehidupan modern sebagai email "hanya menindaklanjuti", jadi saya berharap Gmail tidak berlebihan dengan nudging.
Tampilan Baru
Versi gres Gmail cukup terlihat menyerupai versi klasik untuk tidak membingungkan Anda, tetapi ada beberapa perbedaan mencolok pada tampilan kotak masuk Anda. Di sisi kanan, Anda akan melihat serangkaian ikon yang tertaut ke aplikasi Google menyerupai Kalender, Keep, dan Tugas (tambahan gres yang memungkinkan Anda mengelola hal yang harus dilakukan). Sebagai seseorang yang harus meluangkan waktu untuk mengingat bagaimana cara mencapai aplikasi Kalender, saya menghargai mempunyai tautan cepat untuk menutupnya dari Gmail. Saya cenderung tidak peduli wacana tautan cepat ke Keep, yang tidak saya gunakan, atau Tasks, yang mustahil saya lakukan, tetapi mereka tidak mengambil banyak ruang. Ikon plus memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak aplikasi G Suite kalau Anda menyukai hal semacam itu.
Panel kiri di Gmail - yang menampung banyak sekali folder dan kotak masuk - tampak tidak aneh kecuali satu tambahan. Klik ikon sajian di sebelah Gmail, dan Anda sanggup menciptakan panel itu runtuh, memberi Anda lebih banyak ruang layar untuk email Anda.
Lampiran yang Dapat Diklik
Tombol tindakan bukanlah satu-satunya hal yang telah menjadi sebaris untuk penyegaran Gmail. Lampiran kini juga muncul secara inline, sehingga Anda sanggup membukanya tanpa harus membuka pesan terlebih dahulu. Ini bisa menjadi penghemat waktu kasatmata kalau Anda sudah membaca pesan dan hanya perlu mendapat lampiran dengan cepat.
Dokumen Microsoft Word, PDF, dan foto muncul di jendela pop-up dalam Gmail. Mengklik lampiran yang merupakan Google Doc akan membuka tab gres di browser Anda (atau setidaknya itu untuk saya).
Mode Rahasia
Salah satu fitur yang paling banyak dibicarakan yang tiba ke Gmail sepertinya belum tersedia, setidaknya tidak dalam versi yang telah saya uji. Namun ketika mode Rahasia Gmail muncul, Anda akan sanggup mengirim email yang merusak diri kepada orang-orang - atau setidaknya, pesan yang bau pada waktu yang Anda pilih.
Mode diam-diam berfungsi menyerupai yang dijelaskan ketika kata dari fitur bocor awal bulan ini. Anda tidak benar-benar mengirim pesan, melainkan tautan yang diikuti akseptor untuk membaca apa yang harus Anda katakan. Ini ialah solusi ideal untuk menyebarkan informasi sensitif yang tidak ingin Anda tinggalkan di sekitar kotak masuk orang lain.
Terlebih lagi, fitur administrasi hak terintegrasi yang tiba dengan mode Rahasia akan memungkinkan Anda memblokir akseptor dari meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetak pesan rahasia. The Verge melaporkan bahwa autentikasi dua faktor untuk pesan diam-diam juga akan ditambahkan ke Gmail, yang mengharuskan akseptor memasukkan instruksi sandi yang dikirimkan kepada mereka sebelum mereka sanggup membaca pesan diam-diam apa pun. Namun, sekali lagi, saya belum sempat mencoba semua ini dengan tangan pertama.
Balasan Cerdas
Jika Anda memakai versi seluler Gmail, Anda sudah dekat dengan fitur Balasan Cerdas yang menempatkan tanggapan terekam yang sanggup disimpan dalam pesan untuk membantu Anda membalas dengan cepat. Fitur itu menciptakan jalannya ke Gmail di desktop, menyelamatkan Anda dari pemfokusan tombol yang tidak perlu ketika yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan bahwa waktu rapat baik untuk Anda.
Perubahan Seluler
Google mencurahkan sebagian besar perhatiannya pada versi desktop Gmail. Tetapi versi Android dan iOS juga mendapat pembaruan. Pemberitahuan prioritas tinggi akan mengingatkan Anda ketika pesan penting masuk. Gmail juga akan mulai menyarankan Anda berhenti berlangganan dari milis dan buletin yang tidak pernah Anda ganggu membuka - variasi fitur yang sudah ada di aplikasi Mail di iOS.
